Componente principal do Sistema onde são feitos todos os registros financeiros (pagamento de Notas Fiscais, Bolsas, RPS, etc). O uso da maioria absoluta das funcionalidades não requer conhecimento contábil, pois os lançamentos são pré-configurados. Suas principais características são:

• Controla as finanças e a contabilidade da Fundação, Associação ou ONG e dos Projetos individualmente, inclusive com Plano Orçamentário por Projeto;
• Controla todo o processo (licitação, carta convite, pregão, etc.) de a aquisição de bens e material de consumo dos Projetos;
• Gera automaticamente lançamentos contábeis a partir do cadastro de Notas Fiscais, Férias, Diárias, RPS, RPA, Bolsas de Pesquisa Bolsas de Estagiários, e outros;
• Controla o Patrimônio da Fundação, Associação ou ONGs e dos Projetos;
• Prestação de Contas no formato dos principais órgãos financiadores;
• Permite exportar os relatórios do sistema para arquivos PDF e HTML, o que elimina significativamente o uso do papel e facilita a divulgação das informações;
• Cadastro de pessoas unificado, o significa dizer que não permite o cadastro duplicado de informações sobre um mesmo indivíduo/empresa;
• Gera arquivos no padrão FEBRABAN, permitindo a comunicação automática com qualquer banco brasileiro;
• Lê arquivos de extrato e gera automaticamente lançamentos de tarifas, impostos, e aplicação/resgate de valores;
• Suporta múltiplas filiais (com relatórios individuais e consolidados);
• Acesso controlado individualmente por usuário;
• Histórico de alterações que envolvam finanças, garantindo assim maior confiabilidade e segurança;

A seguir são descritos os módulos que compõem o sistema:

Projeto

Projetos classificados por área, histórico, setores e parcerias envolvidas, metas, custos, etc; Controle Gráfico das Tarefas de um projeto, com linha do tempo, duração e progresso.

Prestação de Contas

Exporta planilhas e gera relatórios comprobatórios dos recursos obtidos e gastos por Projetos no formato dos principais órgãos financiadores e também no formato do TCU.

Contas a Pagar/Receber

Escrituração Financeira integrada com demais módulos; Conta Bancária, Boleto Bancário, Repositório Financeiro, Formas e Condições de Pagamento; Cobrança.

Indicadores

Indicadores de Desempenho da Gestão; Comparativos de Desempenho, Meta e Status, Plano de Marketing e Diagrama de Desenvolvimento (gráfico de Gantt).

Contribuições

Doadores/Mensalidades - Pessoas Físicas e Jurídicas; Doação de Material e Monetária; Fichas Cadastrais, Recibos, Doações Recebidas e Comparativos, Fichas Cadastrais, Termos de Associação.

Portal Transparência

Atende a Lei Nº 12.349 de 15 de 12/2010 que estabelece que as Fundações/ONGs mantenham em seu site todas as informações financeiras referentes ao andamento de projetos financiados por órgãos públicos.

Contabilidade

Escrituração Contábil integrada com financeiro; Plano de Contas, Categorização, Centro de resultados, Notas Explicativas e Indicadores; Exercício Contábil, Indicadores de Desempenho da Gestão.

Patrimônio

Bens, Movimentação de Bens e Avaliação de Depreciação - integração com módulo de Bens; Relatórios de Movimentação de Bens, Inventário e Mapa de Depreciação. Gerenciamento e emissão de termos.

Detalhamento completo do Sistema Any3 Gestão